Umrah-Visum für Familie und Gruppe: Kosten, Beispielrechnung und Sammelrechnung

Wenn mehrere Familienmitglieder oder Freunde gemeinsam zur Umrah reisen, muss die bürokratische Vorbereitung nicht kompliziert sein. Ein strukturierter Überblick über die anfallenden Gebühren, die Verteilung der Anträge und die formalen Kriterien schützt vor unliebsamen Überraschungen und sorgt dafür, dass die Vorfreude auf die gesegnete Reise im Vordergrund bleibt.

Wie sich die Kosten für Familien und Gruppen zusammensetzen

Für die Pilgerreise nach Saudi-Arabien ist kein gesondertes Umrah-Visum erforderlich: Das reguläre elektronische Touristenvisum (eVisa) berechtigt vollständig zur Durchführung der Umrah. Seitens der saudischen Behörden gibt es keine vergünstigten Familientarife oder pauschalen Gruppenrabatte. Die Gebührenstruktur bemisst sich ausnahmslos pro reisender Person.

Der Endbetrag besteht aus zwei klar getrennten Posten:

1. Die staatliche Regierungsgebühr: Dieser Betrag wird von den Behörden des Königreichs Saudi-Arabien festgelegt und beinhaltet unter anderem die obligatorische medizinische Notfallversicherung für den Aufenthalt im Land. Die Gebühr variiert geringfügig je nach tagesaktuellem Wechselkurs und behördlichen Festlegungen. Sie wird auf Ihrer Rechnung transparent als eigenständiger Posten ausgewiesen.
2. Unsere Servicegebühr: Für die sorgfältige Prüfung der Reisedokumente, die datenschutzkonforme Erfassung im System und die Einreichung berechnen wir eine feste Servicegebühr von 37,50 € pro Person. Gemäß der Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Eine ausführliche Darstellung der einzelnen Gebührenbestandteile finden Sie auch in unserem Ratgeber Umrah-Visum Kosten im Detail.

Beispielrechnungen nach Gruppengröße

Da sowohl die behördlichen Kosten als auch die Servicegebühr pro Kopf anfallen, staffelt sich der Betrag linear nach der Teilnehmerzahl. Die genaue behördliche Gebühr variiert dabei leicht, während der Serviceanteil fest planbar bleibt:

* Ehepaar (2 Personen): 2 × staatliche Regierungsgebühr + 75,00 € Servicegebühr (2 × 37,50 €)

* Familie mit 2 Kindern (4 Personen): 4 × staatliche Regierungsgebühr + 150,00 € Servicegebühr (4 × 37,50 €)

* Großfamilie oder Reisegruppe (6 Personen): 6 × staatliche Regierungsgebühr + 225,00 € Servicegebühr (6 × 37,50 €)

Auf der Endabrechnung finden Sie die Posten für alle Reisenden übersichtlich aufgeschlüsselt. Sobald Sie Personen in unserem Online-Formular hinzufügen, sehen Sie bereits vor dem Absenden transparent, wie sich die Gesamtsumme zusammensetzt.

Kinder und Minderjährige im Visumantrag erfassen

Ein häufiges Missverständnis betrifft die Einreisebestimmungen für Kinder: Viele Reisende vermuten, dass Kleinkinder oder Schulkinder im Visum der Eltern mitgeführt werden können. Dies ist nicht der Fall. Jedes Kind benötigt ab der Geburt einen eigenen, gültigen Reisepass und ein separates Visum. Dementsprechend fällt auch für Säuglinge und Kinder die volle behördliche Gebühr sowie die reguläre Servicegebühr an.

Damit der Antrag für minderjährige Reisende (unter 18 Jahren) genehmigt werden kann, gelten klare Bedingungen:

* Erziehungsberechtigte Person: Minderjährige können nicht alleine reisen. Im selben Antrag muss mindestens ein erziehungsberechtigter Erwachsener aufgeführt sein.

* Zuordnung im Formular: Wenn Sie ein Kind erfassen, wählen Sie direkt aus, zu welchem im Antrag befindlichen Erwachsenen das Verwandtschaftsverhältnis besteht (z. B. Mutter oder Vater).

* Gültigkeit der Dokumente: Der Reisepass jedes Kindes muss am geplanten Tag der Einreise noch mindestens sechs Monate gültig sein. Ein einfacher Kinderausweis ohne Chip reicht für die Einreise nach Saudi-Arabien nicht aus; es muss ein regulärer deutscher Reisepass sein.

* Passfoto: Auch für Babys und Kleinkinder ist ein aktuelles frontales Farbfoto mit rein weißem Hintergrund erforderlich. Achten Sie darauf, dass das Gesicht gut ausgeleuchtet ist und keine Gegenstände, Hände oder Spielzeuge im Bild sichtbar sind.

Planen Sie eine gemeinsame Reise mit älteren Familienmitgliedern, finden Sie wertvolle Ratschläge in unserem Beitrag Umrah mit Eltern planen.

Die Sammelrechnung: Eine zentrale Zahlung für alle Mitreisenden

Wenn Sie die Visa für Ihre gesamte Familie oder eine Gruppe von Freunden organisieren, möchten Sie in der Regel vermeiden, dass jedes Mitglied eine eigene Rechnung separat überweisen muss. Genau hierfür bieten wir auf umrah-hilfe.de die Option der Sammelrechnung an.

Wie die Sammelrechnung funktioniert

Sobald Sie mehr als eine Person in das Online-Formular eintragen, können Sie die Option „Rechnung für alle Personen auf einen Namen (Sammelrechnung)“ aktivieren. Dies bietet Ihnen konkrete Vorteile:

* Ein zentraler Rechnungsempfänger: Die Gesamtrechnung wird auf den Namen der ersten eingetragenen erwachsenen Person ausgestellt (Gruppenleitung).

* Volle Transparenz: Die staatliche Gebühr und unsere Servicegebühr von 37,50 € pro Person bleiben für jeden einzelnen Reisenden detailliert aufgeführt.

* Einmalige Überweisung: Sie begleichen den Gesamtbetrag bequem in einer einzigen Banküberweisung unter Angabe der Rechnungsnummer als Verwendungszweck. Das Zahlungsziel beträgt 5 Werktage nach Rechnungserhalt.

* Getrennte Bearbeitung: Trotz gemeinsamer Rechnung bleibt jede Person im Hintergrund ein eigenständiger Fall mit eigenem Datensatz. Sollte bei einer Person eine behördliche Rückfrage entstehen, berührt dies nicht automatisch die Unterlagen der anderen Mitreisenden.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Sicherheitsgründen keine Zahlungslinks versenden und Zahlungen ausschließlich per klassischer Banküberweisung nach Rechnungsstellung akzeptieren.

Ablauf des Gruppenantrags auf umrah-hilfe.de

Wir haben den Prozess so gestaltet, dass Sie auch größere Gruppen innerhalb weniger Minuten stressfrei erfassen können – ganz ohne Erstellung eines dauerhaften Kundenkontos.

1. Daten eingeben: Rufen Sie unser Online-Formular auf. Tragen Sie zunächst die Daten der ersten erwachsenen Person ein und fügen Sie anschließend über die entsprechende Schaltfläche weitere Mitreisende hinzu.
2. Dokumente hochladen: Laden Sie für jede einzelne Person eine gut lesbare Farbkopie der Reisepass-Doppelseite sowie das Passfoto (weißer Hintergrund, frontal) direkt im Formular hoch. Bitte senden Sie vertrauliche Reisedokumente keinesfalls über WhatsApp.
3. Manuelle Vorprüfung: Unser Team in Frankfurt am Main prüft Ihre Angaben und Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Konformität mit den saudischen Vorgaben.
4. Rechnung per E-Mail: Sie erhalten die Rechnung (oder die gewünschte Sammelrechnung) zusammen mit Ihren individuellen Zahlungsinformationen und einem persönlichen Statuslink per E-Mail.
5. Beantragung und Zustellung: Sobald Ihre Überweisung bei uns verbucht ist, beantragen wir die Visa in Ihrem Auftrag direkt über die offizielle Regierungsplattform. Die Bearbeitung erfolgt meist innerhalb von 48 Stunden nach Zahlungseingang. Über die endgültige Erteilung entscheiden die zuständigen saudischen Behörden. Nach erfolgreicher Ausstellung senden wir Ihnen alle Visa als druckfertige PDF-Dateien per E-Mail zu.

Gültigkeit, Umrah-Permit und behördliche Bestimmungen

Das ausgestellte elektronische Visum ist ab dem Tag der Ausstellung 365 Tage gültig und berechtigt zur mehrfachen Einreise (Multiple Entry). Dabei dürfen Sie sich über den gesamten Gültigkeitszeitraum hinweg insgesamt maximal 90 Tage im Königreich aufhalten – diese 90 Tage gelten summiert über alle Aufenthalte hinweg, nicht pro Einreise.

Nusuk-App und Umrah-Permit

Das Visum dient als offizielle Einreiseerlaubnis nach Saudi-Arabien. Um die eigentliche Umrah in Mekka vollziehen und die Rawdah im Prophetenmoschee-Komplex in Medina betreten zu dürfen, ist für jede Person zusätzlich eine behördliche Reservierung (Umrah-Permit) erforderlich. Diese Buchung nehmen Sie nach Erhalt Ihrer Visa eigenständig über die offizielle Plattform vor:

* Offizielle Genehmigung: Umrah-Permit über die offizielle Nusuk-Plattform reservieren

Ein gesondertes, kostenintensives Umrah-Servicepaket ist hierfür nicht erforderlich. Beachten Sie außerdem die Einschränkungen zur jährlichen Hadsch-Saison: Zu dieser Zeit berechtigt das Touristenvisum zwar zur Einreise nach Saudi-Arabien, das Durchführen der Umrah ist in diesem Zeitfenster für Inhaber regulärer Touristen- und Umrah-Visa jedoch behördlich untersagt. Aktuelle Reisehinweise finden Sie jederzeit auf den Seiten des Auswärtigen Amts zu Saudi-Arabien.

Einen umfassenden Überblick über Einreisearten, Voraussetzungen und Passbestimmungen bietet Ihnen unser Grundlagenartikel Umrah-Visum aus Deutschland.

Flüge und Hotels für Familien selbst organisieren

Umrah Hilfe (ein Service von AZNA Marketing, Frankfurt am Main) ist kein Reiseveranstalter im Sinne des § 651a BGB, sondern Ihr spezialisierter Dienstleister für die rechtssichere Visabeantragung. Wir verkaufen keine Flugtickets und vermitteln keine eigenen Pauschalreisen.

Für Familien und Gruppen bietet die eigenständige Reiseorganisation erhebliche finanzielle Vorteile und maximale Flexibilität bei der Terminwahl. Nutzen Sie für Ihre Buchungen unsere geprüften Partner:

Für Familien empfiehlt es sich, Unterkünfte mit Suiten oder Verbindungszimmern in fußläufiger Entfernung zu den heiligen Moscheen in Mekka und Medina zu wählen, um die Wege für Kinder und ältere Mitreisende möglichst kurz zu halten. Flüge und Hotelbuchungen werden stets direkt über die geprüften Partner abgerechnet und zu keinem Zeitpunkt mit den Visagebühren zusammengelegt.

Sollten Sie Fragen zu den Dokumenten oder zum Ausfüllen des Gruppenantrags haben, erreichen Sie uns telefonisch oder per WhatsApp unter +49 1522 769 0821, per E-Mail an info@umrah-hilfe.de oder über unser Kontaktformular.

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