Passfoto und Reisepass für das Umrah-Visum: Anforderungen und Tipps

Bei der Vorbereitung einer Pilgerreise nach Mekka und Medina stehen die Reisedokumente an erster Stelle. Für die Umrah nutzen Reisende das reguläre elektronische Touristenvisum (eVisa), ein spezielles gesondertes Umrah-Visum ist nicht erforderlich. Das saudische Visum wird digital ausgestellt, weshalb die Behörden strenge technische Vorgaben an die hochgeladenen Bilddateien stellen. Ein unscharfes Foto oder ein abgeschnittener Rand auf der Passkopie führt zu Rückfragen oder einer Ablehnung im System. Wenn Sie die Kriterien im Vorfeld kennen, sparen Sie wertvolle Zeit.

Offizielle Anforderungen an das Passfoto

Das für das Visum eingereichte Passfoto muss den behördlichen Richtlinien Saudi-Arabiens entsprechen. Da die Bildprüfung über automatisierte Algorithmen erfolgt, sollten Sie bei folgenden Punkten keine Kompromisse eingehen:

• Hintergrund: Der Hintergrund muss zwingend rein weiß sein. Ein hellgrauer, gemusterter oder unruhiger Hintergrund führt zur Ablehnung.
• Ausrichtung: Blicken Sie frontal und mittig in die Kamera. Halbprofile oder geneigte Kopfhaltungen sind unzulässig.
• Beleuchtung: Das Gesicht muss gleichmäßig ausgeleuchtet sein. Vermeiden Sie harte Schatten hinter dem Kopf oder unter den Augen.
• Gesichtsausdruck: Ein neutraler Gesichtsausdruck mit geschlossenem Mund und geöffneten Augen ist erforderlich.
• Brillen und Schmuck: Nehmen Sie Brillen für die Aufnahme am besten ab. Lichtreflexionen auf Gläsern oder Brillengestelle, die Teile der Augen verdecken, sind eine häufige Fehlerquelle. Sonnenbrillen sind ausnahmslos verboten.
• Kopfbedeckung: Religiöse Kopfbedeckungen wie ein Hidschāb sind selbstverständlich erlaubt. Das Gesicht muss von der Stirn bis zum Kinn sowie an den seitlichen Konturen vollständig sichtbar bleiben.
• Dateiformat und Qualität: Das Passfoto sollte als JPG- oder PNG-Datei vorliegen und eine Mindestauflösung von 600 x 600 Pixeln aufweisen. Nutzen Sie keine digitalen Filter, Retuschen oder Weichzeichner.

So gelingt das Passfoto mit dem Smartphone

Sie müssen für Ihr Foto nicht zwingend ein Fotostudio aufsuchen. Ein modernes Smartphone liefert eine ausreichende Bildqualität, wenn Sie bei der Aufnahme einige Grundregeln beachten:

1. Standort wählen: Stellen Sie sich im Abstand von etwa einem halben Meter vor eine glatte, weiße Wand. Dieser Abstand verhindert Schattenwürfe an der Wand hinter Ihnen.
2. Tageslicht nutzen: Fotografieren Sie tagsüber in einem Raum mit hellem, indirektem Tageslicht. Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht, da es starke Kontraste im Gesicht erzeugt.
3. Kamera auf Augenhöhe: Lassen Sie sich von einer anderen Person fotografieren. Selfies sind ungeeignet, da die Frontkamera das Gesicht verzerrt und die Haltung oft schief wirkt. Die Kamera sollte sich auf Höhe Ihrer Nasenspitze befinden.
4. Blitzlicht ausschalten: Verzichten Sie auf das Blitzlicht des Handys, da es harte Reflexionen auf der Haut und unnatürliche Schatten erzeugt.
5. Kontrolle: Zoomen Sie nach der Aufnahme in das Bild hinein. Augen, Nase und Konturen müssen scharf abgebildet sein.

Reisepass: Mindestgültigkeit und Vorgaben

Für die Einreise nach Saudi-Arabien benötigen deutsche Staatsangehörige einen regulären bordeauxroten Reisepass. Ein Personalausweis oder ein vorläufiger Personalausweis genügt nicht.

Ihr Reisepass muss am Tag der Einreise noch mindestens sechs Monate gültig sein. Besitzt Ihr Dokument eine kürzere Restlaufzeit, müssen Sie vor dem Visumantrag bei Ihrem zuständigen Bürgeramt einen neuen Reisepass beantragen. Weitere Bestimmungen finden Sie in unserem Überblick zu den Umrah-Visum Voraussetzungen.

Zudem muss der Reisepass freie Seiten für Einreisestempel aufweisen. Auch wenn das Visum digital vorliegt, prüfen die Grenzbeamten den physischen Pass bei der Einreise sorgfältig.

Richtige Erstellung der Passkopie

Für die Einreichung benötigen wir eine digitale Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses. Das ist die kunststoffbeschichtete Seite, auf der sich Ihr Lichtbild, Ihre persönlichen Daten und die zweizeilige maschinenlesbare Zone (MRZ) ganz unten befinden.

Beachten Sie beim Fotografieren oder Scannen dieser Seite folgende Kriterien:

• Vollständigkeit: Alle vier Ecken der Passseite müssen im Bild sichtbar sein. Schneiden Sie keine Ränder ab.
• Flache Lage: Klappen Sie den Reisepass flach auf, damit keine Wölbungen entstehen, die den Text verzerren.
• Lesbarkeit der MRZ: Die beiden Textzeilen am unteren Rand bestehen aus Buchstaben, Zahlen und Pfeilsymbolen. Diese Zeichenfolge muss absolut scharf und unbeschädigt lesbar sein.
• Keine Reflexionen: Halten Sie Ihr Smartphone so, dass Raumbeleuchtung oder Tageslicht nicht auf der glänzenden Oberfläche spiegeln.
• Dateiformat: Laden Sie die Passkopie als JPG, PNG oder PDF hoch. Die Dateigröße sollte maximal 10 MB betragen.

Dokumente sicher übermitteln

Personenbezogene Ausweisdaten erfordern einen sensiblen Umgang. Umrah Hilfe ist ein Service von AZNA Marketing mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Senden Sie uns vertrauliche Dokumente wie Passkopien daher niemals über WhatsApp oder unverschlüsselte Messenger-Dienste.

Nutzen Sie für die Einreichung ausschließlich das gesicherte Online-Formular auf unserer Website. Dort werden Ihre Dateien über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Bei Fragen zum Ablauf können Sie jederzeit Kontakt aufnehmen.

Besonderheiten bei Familien und Reisegruppen

Wenn Sie die Pilgerreise als Familie oder Gruppe planen, können Sie alle Mitreisenden in einem gemeinsamen Antrag erfassen. Für jede reisende Person – auch für Säuglinge und Kleinkinder – muss ein eigenes Passfoto und eine eigene Passkopie vorliegen. Kinder werden im System jeweils einem erziehungsberechtigten Erwachsenen zugeordnet.

Bereiten Sie die Dateien vorab vor und benennen Sie diese eindeutig nach dem Schema `Nachname_Vorname_Pass.jpg` und `Nachname_Vorname_Foto.jpg`. So behalten Sie den Überblick und können den Antrag in einem Durchgang abschließen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Beitrag Umrah-Visum beantragen: Schritt für Schritt.

So läuft die Beantragung über Umrah Hilfe ab

Umrah Hilfe ist kein Reiseveranstalter im Sinne des § 651a BGB, sondern Ihr administrativer Dienstleister für das elektronische Visum. Wir beantragen das Visum in Ihrem Auftrag direkt über die offizielle Plattform des saudischen Staates. Der Ablauf gestaltet sich transparent und strukturiert:

1. Online-Formular: Sie füllen das Formular auf unserer Website aus und laden Passkopie sowie Passfoto für alle Reisenden hoch.
2. Prüfung: Wir kontrollieren Ihre Dokumente zeitnah auf behördliche Konformität, Schärfe und Vollständigkeit.
3. Rechnung per E-Mail: Sie erhalten von uns eine transparente Rechnung. Diese weist die behördlichen Regierungsgebühren getrennt von unserer Servicegebühr in Höhe von 37,50 € pro Person aus (gemäß Kleinunternehmerregelung ohne Umsatzsteuer). Bei Familien stellen wir auf Wunsch eine Sammelrechnung an die Gruppenleitung aus.
4. Zahlung: Sie überweisen den Rechnungsbetrag per klassischer Banküberweisung innerhalb von 5 Werktagen unter Angabe der Rechnungsnummer als Verwendungszweck. Wir versenden keine Zahlungslinks.
5. Einreichung & Ausstellung: Nach Verbuchung des Zahlungseingangs reichen wir den Antrag bei den saudischen Behörden ein. Die Bearbeitung erfolgt meist innerhalb von 48 Stunden. Die Entscheidung über die Erteilung obliegt den zuständigen Behörden. Nach Genehmigung erhalten Sie das Visum als PDF-Dokument per E-Mail und können den Fortschritt über Ihren persönlichen Statuslink einsehen.

Das ausgestellte Visum ist ab dem Tag der Ausstellung 365 Tage gültig und erlaubt mehrfache Einreisen bei einer Gesamtaufenthaltsdauer von maximal 90 Tagen. Vor Ort buchen Sie für die Umrah lediglich die kostenfreie Genehmigung über die offizielle Nusuk-App. Während der jährlichen Hadsch-Saison berechtigt das Visum zur Einreise, nicht jedoch zur Durchführung der Umrah.

Weiterlesen

Umrah-Visum aus Deutschland: Der umfassende Leitfaden

Umrah-Visum Voraussetzungen im Überblick

Umrah-Visum beantragen: Schritt für Schritt