اپنے اہلخانہ، والدین یا قریبی دوستوں کے ہمراہ مکہ مکرمہ اور مدینہ منورہ کا سفرِ زیارت کرنا جرمنی میں مقیم مسلمانوں کی ایک دلی خواہش ہوتی ہے۔ تاہم تیاریوں کے دوران اکثر انتظامی سوالات سامنے آتے ہیں: ایک ساتھ کئی افراد کے لیے ویزا کیسے اپلائی کیا جائے، کتنے اخراجات آئیں گے اور کیا تمام ادائیگی ایک ہی بل یا انوائس کے ذریعے ممکن ہے؟ اس گائیڈ میں آپ تفصیل سے جانیں گے کہ فیملیز اور گروپس کے لیے فیس کا حساب کتاب کیسے ہوتا ہے، بچوں کے لیے کن باتوں کا دھیان رکھنا پڑتا ہے اور آپ اس پورے عمل کو کس طرح بغیر کسی پریشانی کے مکمل کر سکتے ہیں۔
جب خاندان کے کئی افراد یا دوست ایک ساتھ عمرہ کا ارادہ کریں، تو دفتری اور کاغذی کارروائی کو پیچیدہ بنانے کی بالکل ضرورت نہیں ہے۔ ویزا فیس، درخواست جمع کرانے کے طریقے اور سرکاری تقاضوں کی درست معلومات غیر متوقع پریشانیوں سے بچاتی ہیں، تاکہ آپ کا سارا دھیان اس بابرکت سفر کی تیاری پر مرکوز رہے۔
عمرہ کی ادائیگی کے لیے سعودی الیکٹرانک ٹورسٹ ویزا (eVisa) ہی درکار ہوتا ہے اور کسی الگ یا مخصوص عمرہ ویزا کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ویزا کے بعد صرف مفت نسک (Nusuk) پرمٹ حاصل کرنا ہوتا ہے۔
فیملی اور گروپس کے اخراجات کا تعین کیسے ہوتا ہے
سعودی ای ویزا کے حوالے سے حکومتی سطح پر فیملی کے لیے کوئی رعایتی پیکج یا گروپ ڈسکاؤنٹ موجود نہیں ہے۔ فیس کا حساب بلا استثنا فی مسافر لگایا جاتا ہے۔
کل رقم دو واضح حصوں پر مشتمل ہوتی ہے:
- سرکاری حکومتی فیس: یہ فیس حکومتِ سعودی عرب کی طرف سے مقرر کی جاتی ہے جس میں وہاں قیام کے دوران کا لازمی میڈیکل انشورنس بھی شامل ہے۔ زرِ مبادلہ کے روزانہ کے ریٹ کے مطابق اس رقم میں معمولی ردوبدل ہو سکتا ہے۔ آپ کے بل پر یہ رقم الگ سے واضح درج ہوتی ہے۔
- ہماری سروس فیس: سفری دستاویزات کی باریک بینی سے جانچ، سسٹم میں ڈیٹا کا محفوظ اندراج اور سرکاری پورٹل پر جمع کرانے کے لیے ہماری مقررہ سروس فیس 37,50 € فی کس ہے۔ جرمنی کے Kleinunternehmerregelung کے تحت اس پر کوئی اضافی ویلیو ایڈڈ ٹیکس لاگو نہیں ہوتا۔
فیس کے تمام اجزاء کی تفصیلی وضاحت آپ ہمارے معلوماتی مضمون عمرہ ویزا کے اخراجات کی تفصیل میں بھی دیکھ سکتے ہیں۔
گروپ سائز کے مطابق اخراجات کی مثالیں
چونکہ سرکاری اور سروس دونوں فیسیں فی کس وصول کی جاتی ہیں، اس لیے کل رقم افراد کی تعداد کے ساتھ یکساں تناسب سے بڑھتی ہے۔ سرکاری فیس میں کرنسی کے فرق سے معمولی تبدیلی آ سکتی ہے جبکہ ہماری سروس فیس ہمیشہ فکس رہتی ہے:
* میاں بیوی (2 افراد): 2 × سرکاری فیس + 75,00 € سروس فیس (2 × 37,50 €)
* فیملی مع 2 بچے (4 افراد): 4 × سرکاری فیس + 150,00 € سروس فیس (4 × 37,50 €)
* بڑا خاندان یا گروپ (6 افراد): 6 × سرکاری فیس + 225,00 € سروس فیس (6 × 37,50 €)
فائنل انوائس میں ہر فرد کے اخراجات واضح طور پر درج ہوتے ہیں۔ جیسے ہی آپ ہمارے آن لائن فارم میں افراد کو شامل کرتے جائیں گے، جمع کرانے سے پہلے ہی آپ کو کل رقم صاف نظر آ جائے گی۔
ویزا درخواست میں بچوں اور نابالغوں کا اندراج
بچوں کے سفری قواعد کے بارے میں اکثر غلط فہمی پائی جاتی ہے کہ شاید چھوٹے بچے والدین کے ویزا پر ہی سفر کر سکتے ہیں۔ حقیقت یہ ہے کہ پیدائش کے پہلے دن سے ہر بچے کا اپنا الگ پاسپورٹ اور الگ ای ویزا ہونا لازمی ہے۔ اس لیے بچوں اور شیر خوار بچوں کے لیے بھی معمول کی سرکاری فیس اور سروس فیس لاگو ہوتی ہے۔
18 سال سے کم عمر مسافروں کی ویزا درخواست کے لیے درج ذیل شرائط پوری ہونی ضروری ہیں:
* سرپرست یا والدین کا ساتھ: بچے تنہا سفر نہیں کر سکتے۔ اسی درخواست میں کم از کم ایک بالغ سرپرست کا شامل ہونا ضروری ہے۔
* فارم میں تعلق کی وضاحت: بچے کی تفصیلات درج کرتے وقت منتخب کریں کہ درخواست میں شامل کس بالغ فرد سے اس کا کیا رشتہ ہے (مثلاً والدہ یا والد)۔
* دستاویزات کی میعاد: بچے کے پاسپورٹ کی مدت سعودی عرب میں داخلے کے دن سے کم از کم 6 ماہ باقی ہونی چاہیے۔ بغیر چپ والا سادہ شناختی کارڈ (Kinderausweis) قابلِ قبول نہیں ہے؛ باقاعدہ پاسپورٹ (Reisepass) ضروری ہے۔
* پاسپورٹ سائز تصویر: بچوں اور نوزائیدہ بچوں کے لیے بھی بالکل سفید بیک گراؤنڈ والی، سامنے سے لی گئی تازہ ترین تصویر درکار ہے۔ چہرے پر روشنی مناسب ہو اور تصویر میں کوئی کھلونا، ہاتھ یا اضافی چیز نظر نہ آ رہی ہو۔
اگر آپ بزرگ والدین کے ساتھ سفر کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، تو ہمارے رہنمائی آرٹیکل والدین کے ساتھ عمرہ کی منصوبہ بندی سے مفید معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔
مشترکہ انوائس (Sammelrechnung): تمام مسافروں کے لیے ایک ہی ادائیگی
جب آپ پوری فیملی یا دوستوں کے گروپ کے لیے ویزا کا بندوبست کر رہے ہوں، تو آپ یقیناً یہ نہیں چاہیں گے کہ ہر فرد الگ الگ بینک ٹرانسفر کرے۔ اسی سہولت کے لیے ہم umrah-hilfe.de پر مشترکہ انوائس (Sammelrechnung) کا آپشن فراہم کرتے ہیں۔
مشترکہ انوائس کیسے کام کرتی ہے
جیسے ہی آپ آن لائن فارم میں ایک سے زائد افراد کا اندراج کریں گے، آپ کو مشترکہ انوائس منتخب کرنے کا آپشن ملے گا۔ اس کے واضح فوائد ہیں:
* ایک ہی بل: کل رقم کا بل پہلے درج شدہ بالغ فرد (گروپ ہیڈ) کے نام پر جاری ہوتا ہے۔
* مکمل شفافیت: ہر مسافر کے لیے سرکاری فیس اور ہماری سروس فیس (37,50 € فی کس) تفصیل سے لکھی ہوتی ہے۔
* ایک بار ادائیگی: آپ انوائس نمبر درج کر کے ایک ہی بینک ٹرانسفر میں تمام رقم ادا کر سکتے ہیں۔ ادائیگی کی آخری تاریخ انوائس ملنے کے بعد 5 کاروباری دن ہوتی ہے۔
* الگ الگ کارروائی: بل اکٹھا ہونے کے باوجود سسٹم میں ہر فرد کی فائل آزاد رہتی ہے۔ اگر کسی ایک مسافر کے ڈیٹا میں تصحیح درکار ہو تو باقی افراد کی کارروائی متاثر نہیں ہوتی۔
براہ کرم نوٹ فرمائیں کہ سیکیورٹی وجوہات کی بنا پر ہم ادائیگی کے لیے کوئی آن لائن لنک نہیں بھیجتے، بلکہ رقم صرف باقاعدہ بینک ٹرانسفر (Banküberweisung) کے ذریعے وصول کی جاتی ہے۔
umrah-hilfe.de پر گروپ درخواست کا طریقہ کار
ہمارا نظام انتہائی سادہ ہے تاکہ آپ بنا کسی اکاؤنٹ بنائے چند منٹوں میں پورے گروپ کا ڈیٹا درج کر سکیں:
- ڈیٹا کا اندراج: ہمارا آن لائن فارم کھولیں۔ پہلے مرکزی بالغ مسافر کی معلومات لکھیں اور پھر دیے گئے بٹن کے ذریعے دیگر افراد کو شامل کرتے جائیں۔
- دستاویزات اپلوڈ کریں: ہر فرد کے پاسپورٹ کے صفحے کی واضح رنگین کاپی اور سفید بیک گراؤنڈ والی پاسپورٹ تصویر فارم میں ہی اپلوڈ کریں۔ حساس دستاویزات براہ کرم WhatsApp پر مت بھیجیں۔
- تفصیلی جانچ: فرینکفرٹ (Frankfurt am Main) میں ہماری ٹیم آپ کے تمام ڈیٹا اور کاغذات کو سعودی قواعد کے مطابق باریک بینی سے چیک کرتی ہے۔
- انوائس کی ترسیل: آپ کو ای میل کے ذریعے انوائس کے ساتھ بینک کی تفصیلات اور اسٹیٹس چیک کرنے کا ذاتی لنک موصول ہو جائے گا۔
- ویزا کا اجراء اور وصولی: رقم موصول ہوتے ہی ہم سعودی حکومت کے آفیشل پورٹل پر آپ کی ویزا درخواست داخل کر دیتے ہیں۔ عام طور پر رقم موصول ہونے کے بعد 48 گھنٹوں کے اندر ویزا پروسیس ہو جاتا ہے (ویزا کی منظوری کا حتمی فیصلہ سعودی حکام کے اختیار میں ہوتا ہے)۔ ویزا جاری ہوتے ہی پرنٹ کے لیے تیار تمام PDFs آپ کو ای میل کر دی جاتی ہیں۔
ابھی ویزا اپلائی کریںمیعاد، عمرہ پرمٹ اور سرکاری ضوابط
جاری ہونے والا الیکٹرانک ویزا اجرا کی تاریخ سے لے کر 365 دنوں کے لیے کارآمد ہوتا ہے اور اس پر متعدد بار داخلے (Multiple Entry) کی اجازت ہوتی ہے۔ تاہم، اس ایک سال کے دوران آپ سعودی عرب میں مجموعی طور پر زیادہ سے زیادہ 90 دن قیام کر سکتے ہیں—یہ 90 دن تمام دوروں کا مجموعہ ہیں، فی داخلہ نہیں۔
Nusuk ایپ اور عمرہ پرمٹ
ویزا سعودی عرب میں داخلے کی سرکاری اجازت ہے۔ مکہ مکرمہ میں عمرہ ادا کرنے اور مدینہ منورہ میں مسجد نبوی کے ریاض الجنہ میں حاضری کے لیے ہر فرد کے پاس الگ سرکاری عمرہ پرمٹ ہونا ضروری ہے۔ ویزا ملنے کے بعد یہ پرمٹ آپ مفت سرکاری پلیٹ فارم سے بک کرتے ہیں:
* آفیشل پرمٹ حاصل کریں: Nusuk پلیٹ فارم کے ذریعے عمرہ پرمٹ بک کریں
اس کے لیے کسی مہنگے یا اضافی عمرہ سروس پیکیج کی ضرورت نہیں ہوتی۔ سالانہ حج سیزن کے ضوابط کو بھی مدنظر رکھیں: حج کے ایام میں ای ویزا پر سعودی عرب میں داخلے کی اجازت تو ہوتی ہے، لیکن اس مخصوص مدت کے دوران اس ویزا پر عمرہ کی ادائیگی کی اجازت نہیں ہوتی۔ تازہ ترین سفری ہدایات کے لیے آپ جرمن وزارت خارجہ برائے سعودی عرب (Auswärtiges Amt) کی ویب سائٹ دیکھ سکتے ہیں۔
ویزوں کی اقسام اور شرائط سے متعلق معلومات کے لیے ہمارا گائیڈ آرٹیکل جرمنی سے عمرہ ویزا حاصل کرنے کا طریقہ ملاحظہ کریں۔
فیملی کے لیے فلائٹس اور ہوٹلوں کا خود انتظام کرنا
Umrah Hilfe (جو AZNA Marketing، Frankfurt am Main کی سروس ہے) جرمن قانون § 651a BGB کے تحت کوئی ٹور آپریٹر نہیں ہے، بلکہ مستند ویزا سروسز فراہم کرنے والا آزاد ادارہ ہے۔ ہم پروازوں کے ٹکٹ فروخت کرتے ہیں اور نہ ہی ٹور پیکجز۔ ویزا کبھی بھی فلائٹ یا ہوٹل کے ساتھ بنڈل نہیں کیا جاتا۔
فیملیز اور گروپس کے لیے اپنے طور پر سفری انتظامات کرنے سے اخراجات میں نمایاں بچت ہوتی ہے اور تاریخوں کے انتخاب میں مکمل آزادی رہتی ہے۔ آپ ہمارے تصدیق شدہ پارٹنرز (verified partners) کے ذریعے اپنی پروازوں اور ہوٹلوں کا انتخاب براہ راست کر سکتے ہیں:
ہمارے پارٹنر کے ذریعے پروازیں تلاش کریںہوٹل تلاش کریںفیملیز کے لیے مشورہ ہے کہ وہ مکہ مکرمہ اور مدینہ منورہ میں حرم شریف کے قریب ایسے ہوٹلز کا انتخاب کریں جہاں آپس میں جڑے کمرے (Connecting Rooms) دستیاب ہوں، تاکہ بچوں اور بزرگوں کے لیے آمد و رفت آسان رہے۔ ہوٹل اور فلائٹ کی ادائیگیاں ہمیشہ متعلقہ پلیٹ فارمز پر براہ راست ہوتی ہیں اور ویزا فیس کے ساتھ شامل نہیں کی جاتیں۔
اگر کاغذات یا گروپ درخواست کے فارم کے حوالے سے کوئی سوال ہو تو آپ ہم سے فون یا WhatsApp پر +49 1522 769 0821، ای میل info@umrah-hilfe.de یا رابطہ فارم کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں۔
ہم سے رابطہ کریںمزید پڑھیں
جرمنی سے عمرہ ویزا: مکمل گائیڈ
عمرہ ویزا کے اخراجات کی تفصیل: فیس کی مکمل وضاحت
والدین کے ساتھ عمرہ کی منصوبہ بندی: چیک لسٹ اور مفید مشورے