Umrah-Visum beantragen: Schritt für Schritt zur Pilgerreise

Die Beantragung eines Visums für die Umrah ist heute dank digitaler Verfahren unkompliziert: Für Pilgerreisen aus Deutschland genügt das reguläre saudi-arabische eVisum (Touristenvisum) vollkommen – ein gesondertes Umrah-Sondervisum ist nicht erforderlich. In Kombination mit dem kostenfreien Nusuk-Permit ermöglicht es die eigenständige Durchführung aller Rituale. Dennoch erfordert die Einreichung Präzision: Schon kleine Tippfehler beim Namen oder ein unpassendes Passfoto können zu Rückfragen oder Verzögerungen bei den saudi-arabischen Behörden führen. Als Service von AZNA Marketing mit Sitz in Frankfurt am Main unterstützen wir Pilgerinnen und Pilger aus Deutschland dabei, die Beantragung fehlerfrei und stressfrei abzuwickeln. Wir sind kein Reiseveranstalter im Sinne des § 651a BGB, sondern erfassen und prüfen Ihre Unterlagen sorgfältig und erwerben das Visum in Ihrem Auftrag direkt über die offizielle Plattform des saudi-arabischen Staates.

Einen umfassenden Überblick über Einreisebestimmungen und rechtliche Rahmenbedingungen finden Sie in unserem Leitfaden zum Umrah-Visum aus Deutschland.

Welche Unterlagen Sie vor dem Ausfüllen bereithalten sollten

Bevor Sie mit dem Ausfüllen unseres Online-Formulars beginnen, empfiehlt es sich, die notwendigen Dokumente digital griffbereit zu haben. Für jede reisende Person – egal ob Erwachsener, Jugendlicher oder Kleinkind – werden folgende Unterlagen benötigt:

* Reisepass: Der Pass muss ab dem geplanten Einreisedatum noch mindestens sechs Monate lang gültig sein. Ein einfacher Personalausweis genügt für die Einreise nach Saudi-Arabien nicht. Fotografieren oder scannen Sie die doppelseitige Hauptseite mit Foto und maschinenlesbarer Zone gut lesbar ab.

* Passfoto: Erforderlich ist ein aktuelles, farbiges Passbild mit rein weißem Hintergrund. Das Gesicht muss frontal, gut ausgeleuchtet und vollständig sichtbar sein. Schatten im Hintergrund oder Muster führen regelmäßig zur Ablehnung durch die behördliche Bildprüfungssoftware.

* Reisedaten: Halten Sie Ihr ungefähres geplantes Einreisedatum bereit.

Welche besonderen Anforderungen an Pässe verschiedener Nationalitäten oder an Fotos gestellt werden, erläutern wir im Ratgeber Umrah-Visum Voraussetzungen.

Schritt 1: Das Online-Formular auf umrah-hilfe.de ausfüllen

Der Prozess startet auf unserer Webseite. Sie benötigen kein separates Kundenkonto mit Passwort, sondern wickeln die Anfrage direkt ab. Im Formular erfassen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer für eventuelle Rückfragen.

Anschließend tragen Sie die Daten der Reisenden ein:

* Vollständiger Vor- und Nachname exakt wie im Reisepass gedruckt (inklusive aller Zweitnamen, ohne eigenmächtige Abkürzungen)

* Geburtsdatum und Geburtsort

* Staatsangehörigkeit

* Passnummer, Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdatum

* Upload von Passkopie und Passfoto

Reisen Sie mit der Familie oder einer Gruppe, müssen Sie das Formular nicht mehrfach absenden. Sie können über eine Schaltfläche beliebig viele weitere Reisende hinzufügen. Jede Person wird bei uns als eigenständiger Fall mit eigenen Dokumenten geführt. Kinder werden dabei automatisch einem anwesenden Erziehungsberechtigten zugeordnet. Auf Wunsch erstellen wir für die gesamte Reisegruppe eine gemeinsame Sammelrechnung, die auf den Namen der ersten erwachsenen Person ausgestellt wird.

Schritt 2: Manuelle Prüfung und Rechnungsstellung

Sobald Sie das Formular abgesendet haben, erhalten Sie eine automatische Bestätigung mit Ihrer persönlichen Vorgangsnummer per E-Mail. Ab diesem Moment übernimmt unser Team in Frankfurt am Main:

1. Wir überprüfen alle hochgeladenen Dokumente manuell auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und Konformität mit den staatlichen Vorgaben.
2. Sollte ein Passfoto unscharf sein oder der Passrand abgeschnitten wirken, kontaktieren wir Sie umgehend per E-Mail oder telefonisch, um Korrekturen vorzunehmen, bevor Kosten entstehen.
3. Ist alles korrekt, erstellen wir Ihre Rechnung und senden Ihnen diese per E-Mail zu.

Unsere Preisgestaltung ist transparent aufgebaut: Sie setzt sich zusammen aus der variierenden staatlichen Regierungsgebühr für das Visum sowie unserer Servicegebühr von 37,50 € pro Person. Gemäß der Kleinunternehmerregelung weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Eine detaillierte Aufschlüsselung finden Sie im Beitrag Umrah-Visum Kosten.

Schritt 3: Bezahlung ausschließlich per Banküberweisung

Die Bezahlung erfolgt bei uns sicher und nachvollziehbar per klassischer Banküberweisung auf unser deutsches Geschäftskonto. Wir versenden keine Zahlungslinks oder Kreditkartenabfragen per Chat.

* Die Zahlungsfrist beträgt 5 Werktage ab Rechnungsdatum.

* Als Verwendungszweck tragen Sie bitte zwingend Ihre Rechnungsnummer ein, damit unser System Ihren Geldeingang automatisch und verzögerungsfrei zuordnen kann.

* Sobald die Überweisung auf unserem Konto verbucht ist, erhalten Sie eine Zahlungsbestätigung per E-Mail.

Schritt 4: Erwerb des Visums und digitaler Versand

Nach registriertem Zahlungseingang erfassen wir Ihre Daten und Dokumente auf der offiziellen Plattform des saudi-arabischen Staates und erwerben Ihr Visum in Ihrem Auftrag.

Die behördliche Bearbeitungszeit liegt in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach Zahlungseingang. Die finale Entscheidung über jede Visaerteilung liegt bei den zuständigen saudi-arabischen Behörden.

Sobald das Visum ausgestellt ist, erhalten Sie es als PDF-Dokument per E-Mail. Über Ihren persönlichen Statuslink, den Sie mit der Eingangsbestätigung erhalten haben, können Sie den aktuellen Bearbeitungsstand jederzeit live verfolgen. Wie Sie das Dokument prüfen und was bei eventuellen Verzögerungen zu tun ist, schildert der Artikel Umrah-Visum nach dem Antrag.

Wichtige Regeln zu Gültigkeit, Aufenthalt und Nusuk-Permit

Ihr erteiltes Visum ist ab dem Tag der Ausstellung für 365 Tage (1 Jahr) gültig und erlaubt mehrfache Einreisen (*Multiple Entry*). Beachten Sie dabei die Aufenthaltsdauer: Sie dürfen sich insgesamt maximal 90 Tage innerhalb des Gültigkeitsjahres in Saudi-Arabien aufhalten. Dieses 90-Tage-Kontingent gilt zusammengerechnet über alle Reisen hinweg und verlängert sich nicht bei jeder neuen Einreise.

Zudem sind zwei Besonderheiten zu beachten:

* Nusuk-Permit: Das Visum selbst dient als Einreiseerlaubnis in das Königreich. Für den Zutritt zur Al-Haram-Moschee in Mekka zur Verrichtung der Rituale sowie für den Besuch der Rawdah in Medina benötigen Sie zusätzlich eine kostenlose Buchung über die Nusuk-App. Eine Registrierung ist auch über die Umrah-Permit-Services des Ministeriums möglich. Ein zusätzliches Umrah-Agentur-Servicepaket ist nicht erforderlich.

* Hadsch-Saison: Während der jährlichen Hadsch-Saison kann das Visum zwar für geschäftliche oder touristische Aufenthalte genutzt werden, die Durchführung der Umrah ist in diesen Wochen mit diesem Visumtyp jedoch behördlich untersagt.

Beachten Sie vor Reiseantritt stets auch die aktuellen Reise- und Sicherheitshinweise auf der Webseite des Auswärtigen Amts.

Flüge und Hotels für Ihre Reise organisieren

Wir konzentrieren uns vollständig auf den Visa-Service und verkaufen keine Flugtickets oder Pauschalreisen. Um Ihre Reise flexibel zu planen, können Sie über unsere geprüften Partner nach passenden Verbindungen und Unterkünften suchen. Flugpreise aus Deutschland variieren je nach Saison meist zwischen 400 € und 850 €; Hotels in Mekka und Medina decken jede Preisklasse von einfachen Unterkünften bis hin zu Hotels mit Kaaba-Blick ab.

Sollten Sie Fragen zum Visumablauf haben, erreichen Sie uns per Telefon oder WhatsApp unter +49 1522 769 0821 oder per E-Mail an info@umrah-hilfe.de. Sensible Passkopien laden Sie bitte ausschließlich über unser verschlüsseltes Web-Formular hoch.

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