ویزای عمره برای خانواده و گروه: هزینه‌ها، نمونه محاسبه و فاکتور جمعی

وقتی اعضای خانواده یا دوستان به صورت گروهی برای سفر عمره اقدام می‌کنند، آماده‌سازی مدارک و مراحل اداری نباید پیچیده باشد. داشتن یک دید کلی و ساختاریافته از هزینه‌ها، روند ارسال درخواست‌ها و ضوابط قانونی، مانع از غافلگیری‌های ناخواسته می‌شود و کمک می‌کند تمرکز اصلی بر شوق و معنویت این سفر مبارک باقی بماند.

هزینه‌ها برای خانواده‌ها و گروه‌ها چگونه محاسبه می‌شود

برای انجام عمره، ویزای الکترونیکی توریستی عربستان (eVisa) به همراه مجوز رایگان نسک کاملاً کافی است و هیچ نیازی به ویزای ویژه یا بسته خدمات گران‌قیمت عمره نیست. نهادهای دولتی عربستان تخفیف خانوادگی یا نرخ گروهی ارائه نمی‌دهند؛ بنابراین ساختار تعرفه‌ها بدون استثنا به ازای هر مسافر محاسبه می‌شود.

مبلغ نهایی شامل دو بخش کاملاً مجزا است:

1. هزینه دولتی: این مبلغ توسط مقامات پادشاهی عربستان سعودی تعیین می‌شود و شامل بیمه درمانی اورژانسی اجباری برای طول اقامت است. این ردیف به صورت شفاف و مجزا در فاکتور شما قید می‌گردد.
2. کارمزد خدمات ما: برای بررسی دقیق مدارک سفر، ثبت داده‌ها در سامانه رسمی و پیگیری پرونده، ما کارمزد ثابتی به میزان 37,50 € به ازای هر نفر دریافت می‌کنیم. بر اساس مقررات مشاغل کوچک در آلمان (Kleinunternehmerregelung)، مالیات بر ارزش افزوده در فاکتور محاسبه نمی‌شود.

توضیحات تکمیلی پیرامون جزئیات تعرفه‌ها را می‌توانید در مقاله هزینه ویزای عمره با جزئیات مطالعه فرمایید.

نمونه محاسبات بر اساس تعداد نفرات گروه

از آنجا که هزینه‌های دولتی و کارمزد خدمات به ازای هر فرد محاسبه می‌شوند، جمع کل متناسب با تعداد همسفران محاسبه خواهد شد. سهم کارمزد خدمات ما کاملاً شفاف و مشخص است:

* زوج‌ها (2 نفر): 2 × هزینه دولتی + 75,00 € کارمزد خدمات (2 × 37,50 €)

* خانواده دارای 2 فرزند (4 نفر): 4 × هزینه دولتی + 150,00 € کارمزد خدمات (4 × 37,50 €)

* خانواده پرجمعیت یا گروه مسافران (6 نفر): 6 × هزینه دولتی + 225,00 € کارمزد خدمات (6 × 37,50 €)

در فاکتور نهایی، هزینه‌های مربوط به تمام افراد به تفکیک درج می‌شود و شما پیش از نهایی‌سازی درخواست، ریز کامل هزینه‌ها را مشاهده می‌کنید.

ثبت اطلاعات کودکان و افراد زیر 18 سال در درخواست ویزا

یک باور نادرست این است که کودکان می‌توانند با ویزای والدین خود وارد عربستان شوند. در سامانه ویزای الکترونیکی، هر فرد از بدو تولد به گذرنامه مستقل و ویزای جداگانه نیاز دارد. بنابراین برای نوزادان و کودکان نیز هزینه دولتی کامل و کارمزد معمول خدمات پرداخت می‌شود.

برای ثبت درخواست افراد زیر 18 سال، شرایط زیر اعمال می‌گردد:

* حضور سرپرست قانونی: افراد زیر سن قانونی نمی‌توانند به تنهایی درخواست ثبت کنند. در فرم باید مشخصات حداقل یک فرد بزرگسال به عنوان ولی یا سرپرست همراه ثبت شود.

* انتساب در فرم: هنگام ثبت مشخصات کودک، نسبت او با فرد بزرگسال داخل پرونده (مانند پدر یا مادر) مشخص می‌شود.

* اعتبار مدارک: گذرنامه هر کودک در تاریخ ورود باید حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشد. مدرک شناسایی بدون تراشه کودکان (Kinderausweis) پذیرفته نیست و گذرنامه الکترونیکی و معتبر (Reisepass) الزامی است.

* عکس پرسنلی: برای کودکان و نوزادان نیز تصویر پرسنلی واضح با پس‌زمینه سفید، بدون افتادن دست، اسباب‌بازی یا وسایل اضافی در تصویر، مورد نیاز است.

اگر در حال برنامه‌ریزی سفر مشترک با والدین سالخورده هستید، می‌توانید راهنمایی‌های سودمند ما را در مقاله برنامه‌ریزی عمره با والدین مطالعه نمایید.

فاکتور جمعی: یک پرداخت واحد برای تمام همسفران

هنگامی که امور ویزای تمام اعضای خانواده یا جمعی از دوستان را هماهنگ می‌کنید، تسویه مبالغ در یک تراکنش منظم بسیار ساده‌تر از پرداخت‌های متعدد است. به همین منظور، در umrah-hilfe.de امکان صدور فاکتور جمعی (Sammelrechnung) فراهم است.

نحوه کارکرد فاکتور جمعی

با وارد کردن اطلاعات بیش از یک نفر در فرم، گزینه دریافت فاکتور جمعی در دسترس قرار می‌گیرد:

* یک صورت‌حساب واحد: فاکتور به نام اولین فرد بزرگسال (سرپرست گروه) صادر می‌شود.

* شفافیت کامل: هزینه دولتی و کارمزد 37,50 € به ازای هر مسافر به وضوح در فاکتور تفکیک شده است.

* واریز آسان: کل مبلغ در قالب یک حواله بانکی با درج شماره فاکتور به عنوان شناسه پرداخت (Verwendungszweck) پرداخت می‌شود. مهلت پرداخت 5 روز کاری است.

* پیگیری مجزا: با وجود فاکتور مشترک، پرونده هر مسافر در سامانه دارای کد رهگیری مستقل است.

به دلایل امنیتی، ما هیچ‌گونه لینک پرداخت آنلاین ارسال نمی‌کنیم و تمامی پرداخت‌ها صرفاً از طریق حواله مستقیم بانکی انجام می‌پذیرد.

مراحل ثبت درخواست گروهی در umrah-hilfe.de

مراحل ثبت درخواست گروهی به گونه‌ای طراحی شده که بتوانید مشخصات همه همراهان را سریع و بدون نیاز به ایجاد حساب کاربری ثبت نمایید:

1. ثبت اطلاعات: در فرم آنلاین، ابتدا مشخصات سرپرست بزرگسال را وارد کرده و سپس با انتخاب گزینه افزودن همسفر، سایر افراد را اضافه کنید.
2. بارگذاری مدارک: تصویر صفحه مشخصات گذرنامه (با حداقل 6 ماه اعتبار) و عکس پرسنلی با پس‌زمینه سفید را برای هر فرد در فرم بارگذاری نمایید.
3. بررسی مدارک: مدارک شما در Frankfurt am Main بررسی می‌شود تا از مطابقت آنها با معیارهای رسمی اطمینان حاصل شود.
4. دریافت فاکتور: فاکتور جمعی همراه با اطلاعات واریز و لینک پیگیری وضعیت از طریق ایمیل ارسال می‌گردد.
5. ثبت در سامانه رسمی: پس از دریافت حواله بانکی، درخواست‌ها در سامانه رسمی ثبت می‌شوند. فرآیند معمولاً ظرف 48 ساعت کاری انجام می‌شود. تصمیم‌گیری نهایی درباره صدور ویزا بر عهده مراجع رسمی عربستان سعودی است و پس از تأیید، فایل‌های PDF آماده چاپ به ایمیل شما ارسال می‌گردند.

اعتبار ویزا، مجوز عمره و مقررات قانونی

ویزای الکترونیکی صادره 365 روز اعتبار دارد، از نوع چند بار ورود (Multiple Entry) است و به شما اجازه می‌دهد در مجموع حداکثر 90 روز در عربستان اقامت داشته باشید (مجموع روزهای اقامت در تمام سفرها طی یک سال، نه به ازای هر ورود).

اپلیکیشن Nusuk و مجوز عمره

ویزای الکترونیکی توریستی، مجوز قانونی ورود به کشور است. برای به جا آوردن مناسک عمره در مکه و زیارت روضه شریف در مدینه، تنها به یک مجوز رایگان از طریق اپلیکیشن رسمی Nusuk نیاز دارید که پس از دریافت ویزا رزرو می‌شود:

* مجوز رسمی: رزرو مجوز عمره از طریق سامانه رسمی Nusuk

تهیه بسته‌های خدماتی اجباری یا گران‌قیمت عمره لازم نیست. توجه داشته باشید که در ایام حج، ورود با ویزای توریستی ممکن است مجاز باشد اما انجام اعمال عمره با آن قانوناً ممنوع است. هشدارهای به‌روز مسافرتی همواره در وزارت امور خارجه آلمان درباره عربستان سعودی منتشر می‌شود.

برای آشنایی با جزئیات و پیش‌نیازها، مقاله جامع ما تحت عنوان ویزای عمره از آلمان را مطالعه فرمایید.

رزرو مستقل پرواز و هتل برای خانواده‌ها

مجموعه Umrah Hilfe (ارائه‌شده توسط AZNA Marketing در Frankfurt am Main) برگزارکننده سفر بر اساس ماده § 651a BGB قانون مدنی آلمان نیست، بلکه ارائه‌دهنده خدمات ثبت و پیگیری ویزا است. ما پرواز یا هتل را همراه با ویزا در قالب بسته مسافرتی عرضه نمی‌کنیم.

رزرو مستقل پرواز و اقامتگاه به شما امکان می‌دهد زمان‌بندی و هزینه‌های سفر گروهی را به دلخواه خود مدیریت کنید. برای رزرو مستقل می‌توانید از همکاران تاییدشده ما استفاده کنید:

برای خانواده‌ها، رزرو اتاق‌های متصل یا سوئیت‌های نزدیک به حرم، رفت‌وآمد کودکان و سالمندان را بسیار آسان‌تر می‌کند. هزینه‌های هتل و پرواز مستقیماً با ارائه‌دهندگان مربوطه تسویه می‌شوند.

در صورت داشتن هرگونه پرسش درباره تکمیل فرم گروهی، می‌توانید از طریق تلفن یا واتس‌اپ به شماره +49 1522 769 0821، ایمیل info@umrah-hilfe.de یا فرم تماس با ما در ارتباط باشید.

مطالعه بیشتر

ویزای عمره از آلمان: راهنمای جامع

هزینه ویزای عمره با جزئیات: توضیح شفاف تعرفه‌ها

برنامه‌ریزی عمره با والدین: چک‌لیست و توصیه‌های کاربردی