- نویسنده:
- Umrah-Hilfe Redaktion
- تاریخ انتشار:
- ۰۱ آبان ۱۴۰۵
- آخرین بهروزرسانی:
- ۰۱ آبان ۱۴۰۵
- زمان مطالعه:
- 6 دقیقه
شما فرم درخواست ویزای الکترونیکی عمره را تکمیل، مدارک لازم را بارگذاری و ارسال کردهاید. اکنون این پرسش مطرح میشود که مراحل اداری دقیقاً چگونه پیش میرود، چه زمانی ویزا آماده میشود و چه اقداماتی را باید برای سفر زیارتی خود انجام دهید. در این راهنما، کل این روند را بهطور شفاف از بررسی مدارک و تسویه حساب تا دریافت فایل نهایی ویزا توضیح میدهیم.
به محض ارسال درخواست ویزا از طریق فرم ما، فرایند بررسی ساختاریافته در بخش پشتیبانی آغاز میشود. Umrah Hilfe یک سرویس تخصصی از AZNA Marketing در Frankfurt am Main است. ما مجری تور طبق مفاد § 651a BGB نیستیم، بلکه ویزای الکترونیکی گردشگری (که برای ادای مناسک عمره کاملاً معتبر است) را به نمایندگی از شما مستقیماً از طریق سامانه رسمی دولت سعودی درخواست و تهیه میکنیم. این کار باعث صرفهجویی در وقت شما شده و از خطاهای شکلی در ثبت اطلاعات جلوگیری میکند.
هماکنون برای ویزا اقدام کنیدمرحله 1: بررسی دقیق اولیه مدارک شما
پیش از ارسال درخواست به مقامات سعودی، ما هر پرونده را به صورت دستی از نظر کامل بودن و صحت فرم بررسی میکنیم. در این مرحله معیارهای زیر کنترل میشوند:
- اعتبار گذرنامه: گذرنامه شما باید در تاریخ برنامهریزیشده برای ورود، دستکم 6 ماه اعتبار داشته باشد. کارت شناسایی (Personalausweis) برای سفر به عربستان سعودی کافی نیست.
- کیفیت تصویر گذرنامه: خط خوانش ماشینی (MRZ) و تصویر چهره باید واضح، کاملاً خوانا و بدون بازتاب نور باشند.
- ویژگیهای عکس پرسنلی: نیاز به یک عکس رنگی جدید با پسزمینه کاملاً سفید است. تصویر باید از روبهرو و با نورپردازی یکنواخت باشد. عکسهای سلفی یا عکسهای گرفتهشده در پسزمینههای طرحدار در سامانه پذیرفته نمیشوند.
- تطابق اطلاعات هویتی: نام و مشخصات فردی باید دقیقاً مطابق با بخش ماشینخوان پاسپورت درج شوند.
اگر نقصی وجود داشته باشد، به سرعت از طریق ایمیل با شما تماس میگیریم تا مدرک اصلاح شود. لطفاً به دلایل حفاظت از دادهها، مدارک هویتی را از طریق پیامرسانها ارسال نکنید و تنها از بخش بارگذاری امن سایت یا ایمیل رسمی استفاده نمایید.
مرحله 2: صدور صورتحساب و انجام پرداخت
پس از تأیید مدارک، ایمیلی حاوی صورتحساب برای شما ارسال میشود. در ثبتنامهای خانوادگی یا گروهی، یک صورتحساب تجمیعی برای سرپرست گروه صادر خواهد شد.
هزینههای ما به صورت شفاف تفکیک شدهاند:
- هزینه دولتی: این مبلغ مستقیماً توسط دولت عربستان سعودی دریافت میشود (شامل بیمه درمانی الزامی برای ویزا) و به طور جداگانه در صورتحساب درج میگردد.
- کارمزد خدمات ما: برای بررسی اداری، آمادهسازی و ثبت پرونده، کارمزد ثابت 37,50 € به ازای هر نفر دریافت میشود. به عنوان کسبوکار کوچک طبق § 19 UStG، مالیات بر ارزش افزوده محاسبه نمیشود.
پرداخت تنها از طریق حواله بانکی معمولی انجام میگیرد. ما هیچگونه لینک پرداخت آنلاین یا درخواست واریز پیامکی ارسال نمیکنیم. لطفاً مبلغ صورتحساب را واریز کرده و حتماً شماره صورتحساب را به عنوان شناسه پرداخت (Verwendungszweck) قید کنید تا واریزی بیدرنگ به پرونده شما اختصاص یابد.
مدت زمان بررسی ویزای عمره: ویزا چه زمانی آماده میشود؟
زمان بررسی رسمی توسط مقامات سعودی پس از دریافت و ثبت وجه حواله در حساب بانکی آغاز میشود. به محض ثبت واریز، پرونده بلافاصله در سامانه رسمی دولت سعودی ثبت میگردد.
از این مرحله به بعد، روند صدور معمولاً ظرف 48 ساعت انجام میشود و در موارد متعددی ویزا ظرف چند ساعت صادر میگردد. تصمیم نهایی درباره صدور و موافقت با ویزا در اختیار مقامات رسمی عربستان سعودی است.
هنگام برنامهریزی، مدت زمان معمول انتقال بانکی (1 تا 2 روز کاری) را نیز مد نظر داشته باشید.
پیگیری زنده وضعیت از طریق لینک اختصاصی
برای حفظ شفافیت، نیازی به ساخت حساب کاربری با رمز عبور ندارید. هر ایمیل ارسالی از سوی ما حاوی یک لینک اختصاصی برای پیگیری وضعیت است.
از طریق این لینک میتوانید در هر لحظه وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید:
- مدارک در حال بررسی
- صورتحساب ارسال شد / در انتظار واریز وجه
- پرداخت ثبت شد / درخواست به مقامات ارسال شد
- ویزا با موفقیت صادر شد
این پیگیری وضعیت بدون نمایش اطلاعات حساس گذرنامه انجام میشود. در ثبتنامهای گروهی، سرپرست وضعیت همه همراهان را در یک صفحه مشاهده میکند.
در صورت بروز پرسش یا نیاز به اصلاح مدارک چه اتفاقی میافتد؟
در موارد نادر، سامانه رسمی ممکن است بازبینی مجدد عکس یا وضوح گذرنامه را درخواست کند. در چنین شرایطی بلافاصله از طریق ایمیل به شما اطلاع میدهیم تا مدرک جایگزین را ارسال فرمایید. برای ارتباط با پشتیبانی میتوانید از صفحه زیر استفاده کنید:
تماس با مادریافت ویزا: نکات مهم پیش از سفر
به محض صدور ویزا توسط مقامات، فایل PDF رسمی از طریق ایمیل برای شما ارسال میشود. بلافاصله مشخصات مندرج در آن را با گذرنامه خود مطابقت دهید.
مدت اعتبار و قانون 90 روز
ویزای الکترونیکی توریستی از تاریخ صدور 365 روز اعتبار دارد و امکان چند بار ورود را فراهم میکند. حداکثر مدت اقامت مجاز، 90 روز در مجموع کل سفرها در طول این یک سال است (نه 90 روز در هر بار ورود).
اپلیکیشن Nusuk و مجوز عمره
ویزای الکترونیکی به شما اجازه ورود به عربستان سعودی را میدهد. برای انجام مناسک عمره و زیارت روضه شریفه در مدینه منوره، تنها کافی است مجوز رایگان نوبت زمانی را از طریق سامانه رسمی مجوز عمره در Nusuk دریافت کنید. نیازی به خرید بستههای خدماتی مجزا وجود ندارد.
ایام حج تمتع
در ایام مناسک سالانه حج تمتع، ادای عمره با ویزای توریستی مجاز نیست. در این بازه زمانی، ورود به اماکن مقدس مکه صرفاً ویژه دارندگان ویزای رسمی حج است، هرچند ویزا برای سفر به سایر نقاط کشور همچنان معتبر باقی میماند.
برنامهریزی مستقل بخشهای سفر
پس از دریافت ویزا، میتوانید پرواز و هتل خود را رزرو کنید. از آنجا که ما مجری تور نیستیم، ویزا به صورت مستقل صادر شده و بستهای به آن الصاق نمیشود. میتوانید گزینههای سفر را از طریق همکاران تأییدشده ما بررسی کنید:
جستجوی پرواز از طریق همکار مامشاهده هتلهاتوصیههای مسافرتی رسمی را میتوانید در وبسایت وزارت امور خارجه آلمان بررسی نمایید.
مطالعه بیشتر
ویزای عمره از آلمان
درخواست ویزای عمره – مرحله به مرحله
مدت اعتبار و قانون 90 روز